一、捐赠协议签订
1.相关单位及个人对外联络确定捐赠意向
2.捐赠协议模板下载
捐赠方选择从基金会网站“下载中心”下载相应模板，或者联系基金会发送电子版模板。
下载地址如下：（http://foundation.bjtu.edu.cn/bszn/zyxz/index.htm）
3.捐赠协议的审核、定稿
捐赠协议书起草后电子稿发至foundation@bjtu.edu.cn，
基金会负责项目管理的老师根据捐赠方意愿对捐赠协议进行修订，审议通过后回复执行单位联系人签订协议。
4.捐赠协议的签订
捐赠协议须由甲乙双方签字盖章后生效。
5.捐赠协议的归档
捐赠协议电子版发送至基金会邮箱，纸质签章版交至基金会8212室存档。
EMAIL:foundation@bjtu.edu.cn
邮寄地址：北京市海淀区上园村3号交大知行大厦8212室
邮编：100044
电话：010-51688657
二、捐赠途径
具体捐赠途径如下：
（一）银行转账
1.人民币汇款:捐赠方汇款后，基金会将及时回复捐赠款到账情况，开具捐赠收据和证书，捐赠人可委托代理人代领，需邮寄的，联系基金会邮寄。
电话：010-51688657，010-51688024
2.外币汇款:须及时到基金会确认捐赠信息，办理结汇手续，以免由于结汇不及时被银行退回。外币账户信息见基金会网站。
（二）邮局汇款
地址：北京市海淀区上园村3号交大知行大厦8212室
名称：北京交通大学教育基金会
邮编：100044
（三）在线捐赠
登陆网址：http://foundation.bjtu.edu.cn，点击“我要捐赠”栏，按界面提示完成操作流程。
（四）微信捐赠
通过微信扫一扫关注北京交通大学教育基金会官方微信，点击 “我要捐赠”栏，按界面提示完成操作流程。
（五）支付宝捐赠
通过手机扫描北京交通大学教育基金会支付宝二维码，按界面提示完成操作流程。
（六）现场捐赠
捐赠人可至基金会办公地点进行现场捐赠。
备注：汇款附言中需注明汇款用途，汇款人与捐赠人不一致的，需另附捐赠人出具的不一致说明。
三、项目立项
捐赠资金到账后,基金会通知项目执行单位到基金会办理认款及项目立项手续。项目立项需提交的材料如下：
（一）新立项项目
1、《北京交通大学教育基金会接受捐赠立项申请表》1份；
2、其他立项材料视项目类型及具体情况提交，详见下表：
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按项目类型所需提交材料 |
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类型编号 |
项目类型 |
所需材料 |
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01 |
奖助学金 |
***奖助学金管理办法 |
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02 |
奖教金 |
***奖教金管理办法 |
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04 |
学院基金 |
***学院教育基金管理办法 |
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05 |
会议类基金 |
专项基金经费预算表 |
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06 |
科研类基金 |
研究基金经费预算表 |
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07 |
限定性基金 |
管理办法、专项基金经费预算表 |
（二）延续项目
延续项目同新立项项目一样，需提交捐赠协议及其他立项材料（备注：立项申请表不再重复提交）。
四、项目实施及开展
（一）奖助学金
1、每年9月，教育基金会根据捐赠协议评选要求，向学生处、资助中心、研工部发送本年度奖助学金评审通知。学生处、资助中心、研工部根据通知要求，组织各学院开展本年度奖助学金评选工作；
2、各学院根据学校要求进行评选；
3、各学院将评选结果上报学生处、资助中心、研工部，三部门按申报条件进行审核，提出建议人选名单，报校长办公会审议，确定最终获奖名单；
4、学生处、资助中心、研工部将专项基金使用审批表、奖助学金发放表等纸质材料报送至基金会，电子版发放名单发送至jwu2@bjtu.edu.cn,由教育基金会完成奖助学金发放工作；
5、可视捐赠人情况举行奖助学金发放仪式、见面会、获奖助学生座谈会等；
（二）奖教金
1、每年4月，教育基金会根据捐赠协议评选要求，向人事处发送本年度奖教金评审通知。人事处根据通知要求，组织各单位开展本年度奖教金评选工作；
2、各单位按要求进行评选；
3、各单位将评选结果上报人事处。人事处按申报条件进行审核，并充分征求有关专家、领导及职能部处的意见，经校评选小组审议，提出建议人选名单，报校长办公会审议。审议通过并公示无异议后，确定最终获奖名单。
4、人事处将转向基金使用审批表、奖教金发放表纸质版材料上报教育基金会，由教育基金会完成奖教金发放工作；
5、可视捐赠人情况举行奖教金发放仪式；
（三）其他类型项目
各项目执行单位在项目经费预算范围内进行经费报销，提交材料包括：专项基金使用审批表、原始票据粘贴单、发票分类汇总整理表、支票领用单、其他说明等资料，表格可从基金会网站下载中心--常用表格下载。
五、项目结项
项目执行单位按照基金会要求办理结项手续，提交基金使用报告等材料，如若项目执行完毕资金还有剩余，则剩余资金将用于北京交通大学建设和发展。
六、项目归档
每年3月，基金会统计上年度项目管理相关资料，包括捐赠协议、立项材料、捐赠仪式或发放仪式活动照片、录音、视频、汇报册等，进行整理归档。
七、项目反馈及捐赠人答谢
对于每笔捐赠，基金会将按照《北京交通大学教育基金会捐赠答谢管理制度》对捐赠人进行答谢，包括日常沟通与联络、信息披露集答谢、答谢资料归档等。
八、捐赠人满意度调研及延续捐赠意愿
项目结项后，基金会及项目执行单位咨询捐赠人对项目实施情况的满意度，征求意见与建议，落实是否进行下一次捐赠。
