校内各单位项目负责人：
为了进一步规范和完善捐赠资助项目的管理和监督，更好地发挥资金使用效用，根据民政部、教育部对公益性捐赠项目的管理要求，结合我校教育基金会《项目管理制度》《预算管理制度》要求，现将相关工作通知如下：
一、加快项目预算执行进度
请各项目负责人严格按照项目立项预算使用计划，加快预算执行进度，合理安排资金支出。2021年预算逾期未执行的项目，将冻结预算。
二、敦促捐赠资金如期到位
对于已签订捐赠协议并分期到款的捐赠项目，请项目负责人积极联系捐赠方，敦促捐赠款如期到位，避免影响后续年度项目开展。
三、提交项目总结报告
（一）请各项目负责人填写《项目总结报告》（见附件1），提交项目成果。总结材料要求详实全面，能够如实有效的反映项目开展情况、项目特色及未来计划。可提交照片、视频、论文、专利等其他辅助证明材料。辅证材料可提供复印件。
（二）请各项目负责人高度重视材料编撰工作，如提交材料不符合要求，将会影响后续项目申请。
（三）请于2021年11月30日（星期二）下午17:00前将电子版材料提交至邮箱：foundation@bjtu.edu.cn，纸质版材料送至交大知行大厦8212室。照片、视频等文件如过大请拷至U盘提交。
如有疑问，请与基金会联系。
联系人：李昊 耿雪姣
电话：51682731、51685722
北京交通大学教育基金会
2021年11月11日
