尊敬的项目负责人及经办人:
为做好年终财务结转和寒假期间财务报销工作,保障基金会各项财务工作顺利有序开展,现就有关安排通知如下:
一、2023年财务报销单据(含劳务费等酬金类单据)开始收取时间为2023年1月9日。1月份劳务费等酬金类单据集中收取,收取时间为:1月9日-1月11日,上午8:30-11:30,下午2:30-4:30,自助提交至知行大厦8层8210收单处。
二、寒假期间财务报销单据(含2月份劳务费等酬金类单据)收取时间为:每周一、三、五(春节假期除外),上午8:30-11:30,下午2:30-4:30,自助提交至知行大厦8层8210收单处。
三、为方便师生,积极响应师生具体需求,自2023年起,基金会对报销所涉及各类粘贴单、基金使用审批表等,统一从原B5规格大小调整为A4规格大小的纸张。
A4规格粘贴单等报销单据,请见通知附件,也可在基金会官网主页办事指南-资源下载专区下载使用,网址如下:http://foundation.bjtu.edu.cn/bszn/zyxz/index.htm。
同时,为师生更好地适应相关业务变化,对于已使用B5纸打印或粘贴的报销单据可以并行使用至2023年1月31日。
如有任何问题,请来电垂询。
基金会财务部电话:51688024
基金工作部电话:51685722
北京交通大学教育基金会
2022年12月31日